Vorstufe, Druck, Lieferung
Projektübersicht
Ein umfassendes Managementsystem, das entwickelt wurde, um alle operativen Prozesse von Unternehmen, die im Druck- und Verlagswesen tätig sind, zu digitalisieren und zu optimieren. Dieses System, das alle Schritte von der Vorstufe bis zu Druck- und Lieferprozessen auf einer einzigen Plattform zusammenführt, beschleunigt den Arbeitsablauf und reduziert gleichzeitig Fehlerquoten erheblich.
Projektziel
Digitalisierung komplexer Prozesse, die traditionell in traditionellen Druckunternehmen manuell durchgeführt wurden, Steigerung der operativen Effizienz und Verbesserung der Kundenzufriedenheit. Die Hauptziele umfassten:
Zentralisierung der Auftragsverwaltung
Verfolgung aller Prozesse von Kundenanfragen bis zur Lieferphase auf einer einzigen Plattform.
Optimierung der Produktionsplanung
Steigerung der Effizienz durch Integration von Maschinenkapazitäten, Materialstatus und Arbeitskräfteplanung.
Standardisierung von Qualitätskontrollprozessen
Minimierung der Fehlerquoten durch Anwendung von Qualitätsstandards in jeder Phase.
Automatisierung der Kostenverfolgung
Bereitstellung einer Echtzeit-Verfolgung von Materialien, Arbeitskosten und Gemeinkosten.
Stärkung der Kundenkommunikation
Teilung von Auftragsstatus, Lieferdatum und Qualitätsberichten mit Kunden.
Projekt-Herausforderungen
Komplexe Workflow-Integration
Übertragung der komplexen, miteinander verbundenen Struktur von Vorstufen-, Druck- und Lieferprozessen in die digitale Umgebung.
Maschinenintegration
Gewährleistung, dass verschiedene Marken- und Modell-Druckmaschinen kompatibel mit dem System arbeiten.
Qualitätsstandards
Gewährleistung der digitalen Kontrolle von Druckqualität, Farbgenauigkeit und Materialstandards.
Echtzeit-Verfolgung
Bereitstellung sofortiger Statusaktualisierungen in jeder Phase des Produktionsprozesses.
Kundenportal
Entwicklung einer benutzerfreundlichen Oberfläche, auf der Kunden ihre Aufträge verfolgen können.
Kernfunktionen
Steigerung der operativen Effizienz und Anstieg der Kundenzufriedenheit durch Digitalisierung von Druckprozessen.
Auftragsverwaltungssystem
Zentralisierte Verfolgung aller Prozesse von Kundenanfragen bis zur Lieferphase.
Vorstufen-Automatisierung
Automatisierung von Dateivorbereitung, Farbtrennung und Plattenvorbereitungsprozessen.
Produktionsplanungsmodul
Optimale Produktionsplanung gemäß Maschinenkapazitäten und Arbeitsbelastung.
Qualitätskontrollsystem
Digitale Kontrolle und Berichterstattung von Qualitätsstandards in jeder Phase.
Kostenverfolgungsmodul
Echtzeit-Berechnung von Materialien, Arbeitskosten und Gemeinkosten.
Kundenportal
Zugriff auf Auftragsstatus, Lieferverfolgung und Qualitätsberichte.
Erzielte Ergebnisse
Die Daten, die nach der Inbetriebnahme des Systems erhalten wurden, zeigten, dass die Digitalisierung von Druckprozessen direkt zur operativen Effizienz beitrug.
Steigerung der Produktionseffizienz
Eine Steigerung der Produktionskapazität um 35% wurde durch Optimierung der Planungsprozesse erreicht.
Reduzierung der Fehlerquoten
Die Fehlerquoten gingen durch Standardisierung der Qualitätskontrollprozesse um 60% zurück.
Anstieg der Kundenzufriedenheit
Die Kundenzufriedenheit stieg dank transparenter Prozessverfolgung und schneller Lieferung um 45%.
Kostenoptimierung
Eine Einsparung von 25% bei den Betriebskosten wurde durch Optimierung der Materialnutzung erreicht.
Zeitersparnis
Eine Reduzierung der Bearbeitungszeiten um 40% wurde durch Automatisierung manueller Prozesse erreicht.
Operative Transparenz
Vollständige Transparenz im Arbeitsablauf wurde durch digitale Verfolgung aller Prozesse erreicht.